GovLensは、仕様書・契約書・設計書・セキュリティポリシーをAIが読み解き、 情報システムの管理・調達・監査までを一つの画面で可視化する、 自治体情報政策課のためのガバナンスプラットフォームです。
情報政策課の担当者が日々直面している、膨大で、属人的で、誰にも説明しきれない管理業務。
数十システムの保守契約、いつが更新時期で、いくらで、どのベンダーか。担当者の頭の中にしか残っていない情報が多すぎる。
当初の仕様書に書かれていた機能が、本当に実装されているのか。運用中のシステムが要件を満たしているのか、監査で問われて初めて気づく。
総務省ガイドラインは頻繁に改訂されるが、自治体ポリシーは数年前のまま。ギャップを把握するだけで数週間かかる。
「あの契約の根拠は？」「なぜこのベンダーを？」と問われるたびに、過去の書類を掘り起こして説明資料を作っている。
予定価格と落札額の差、契約後の追加発注、仕様変更による費用増。年度を跨ぐと全体像が見えなくなる。
業務ごとの移行時期、現行契約の終期、次期ベンダー候補。マイルストーンをまとめて見られる場所がない。
膨大な台帳管理・監査対応・調達分析を、AIと一元的なダッシュボードが肩代わりします。
Excel・紙・キャビネットの往復から解放。AIが自動で台帳を生成します。
数日かけて作っていた回答資料が、数分で出力可能に。
台帳のどの項目も、1クリックで原本PDFの該当ページに飛べる。
3年先までの更新時期・入替時期・標準化移行を一画面で把握。
所管課からの審査申請、AIによる仕様書整理、三層分離と契約台帳、ネットワークルール、令和7年3月版 セキュリティガイドラインとの差異分析まで、実際の UI で操作できます。
仕様書・契約書・設計書から、調達の全体像・リスク・スケジュールを自動で可視化。
調達仕様書・契約書・設計書をドラッグ&ドロップで投入するだけ。 AIがシステム名・ベンダー・契約金額・期間・保守料・SLA・セキュリティ要件を抽出し、 構造化された台帳を自動生成します。抽出項目はすべて原本PDFにリンクされ、 「この金額の根拠は？」と問われた瞬間に該当ページへ飛べます。
| 項目 | 抽出値 | 信頼度 |
|---|---|---|
| システム名 | 住民記録システム | 98% |
| ベンダー | 株式会社〇〇 | 96% |
| 契約金額 | ¥12,000,000 | 95% |
| 契約期間 | 2024/04-2027/03 | 99% |
| 保守料（年） | ¥2,400,000 | 82% |
| SLA 稼働率 | 99.9% | 94% |
| 三層分離区分 | LGWAN系 | 97% |
| 違約金条項 | 要レビュー | 65% |
設計書とネットワーク構成図から、システム間の連携・三層分離区分・外部サービス接続を自動抽出。 LGWAN系・インターネット系・マイナンバー利用事務系を意識した3レイヤー表示で、 自治体特有の複雑な構成が一目で理解できます。障害時の波及範囲やベンダー依存度も可視化。
年度別・システム別・部門別・ベンダー別のコスト推移を自動でグラフ化。 予定価格と落札金額の差額、契約後の追加費用、仕様変更による費用増を システム単位で追跡します。議会から「契約が膨らんでいないか」と問われた際の 即応資料として活用できます。
仕様書のドラフトを投入すると、AIが技術的曖昧性・ベンダーロックイン誘導・SLA未定義・法令抵触・ 過度な要件などの観点で問題点を自動抽出します。深刻度と推奨修正文案を付けて提示。 公告前の最終チェックリストとして、仕様書の品質を底上げします。
契約更新時期、ハードウェア耐用年を踏まえた入替時期、ガバクラ移行マイルストーン、 セキュリティポリシー定期見直し、議会予算サイクル、パッチ適用サイクルまで、 バラバラだった予定を一元的なタイムラインで可視化。3年先まで見通せます。
機能単位で権限を細かく設定できるため、部署・職種ごとに必要な機能・データにのみアクセスできます。
複数システムの契約・コスト・ベンダー・セキュリティを俯瞰し、ガバクラ移行・標準化を計画的に推進。
落札率・追加費用・仕様変更をシステム単位で追跡。随契の理由付けと監査対応の根拠が即座に揃う。
自部門が所管するシステムの契約期限・乖離チェック・セキュリティ状況をワンストップで確認。
公開仕様書サンプルを使えば、会員登録なしで5分で効果を体験できます。
導入相談は、nice2have合同会社までお気軽にご連絡ください。
