AI Spec Extraction & Comparison
仕様書 項目比較
仕様書・契約書から AI が抽出した 18 項目を、システム横断で並べて比較します
比較対象システム
1 / 8 選択中
| 項目 | 文書管理システム E社 ・ オンプレ (庁内設置) |
|---|---|
| 概要 | |
| システム概要 | 決裁ワークフロー、文書収受・保管、電子印鑑、回議管理 78% |
| 配置場所 | 本庁舎 2F 情報政策課内サーバ 85% |
| サービスレベル | |
| 障害対応 | 平日対応のみ、復旧時間目標なし 65% |
| サービスレベル (SLA) | ベストエフォート (数値目標なし) 58% |
| 受付時間 | 平日 9:00 - 17:30 88% |
| ヘルプデスク | E社 コンタクトセンター 82% |
| 運用 | |
| パッチ適用 | 四半期に 1 回 (ベンダー都合) 70% |
| プログラム改修 | 小規模改修は契約内、大規模は別見積 68% |
| 体制 | リモート中心、来庁は年 4 回 75% |
| 定例会 | 四半期レビュー 76% |
| 運用管理方法 | ApeosWare Management Suite 72% |
| レポート | 月次統計レポート (利用状況) 77% |
| データ・BCP | |
| データ消去 | 契約終了時データ返却 + 消去、手順は別途協議 60% |
| バックアップ世代数・保管方法 | 日次バックアップあり、世代数「適切な世代」 50% |
| 契約 | |
| 契約期間 | 2023-07-01 〜 2026-06-3? (OCR 不鮮明) 62% 出典: doc-003 |
| 金額 | 28,800,000 円 (3 年賃借料) 88% 出典: doc-003 |
| 瑕疵担保期間 | 明記なし 45% |
| 再委託 | 事前承諾制と明記あるが、過去の再委託リスト未提供 65% |
AI が検出した改良ポイント
（仕様書レビュー結果 / 各システム別）文書管理システム E社
システム詳細 →高契約
「使用期間」の OCR 信頼度が 62% と低く、終了日が不確定
原本を手動確認、契約終了日を正式文書で再確認すること
高ベンダーロックイン
独自 DMS エンジンに依存、他社移行時のデータエクスポート手順が仕様書に記載なし
「エクスポート形式 (標準 XML / JSON) + サンプル出力」の義務化を次期契約条件に
中サービスレベル
SLA の具体的な数値目標がなく、「ベストエフォート」記載のみ
稼働率 99.0% 以上を最低基準として数値化
中バックアップ
バックアップ世代数が「適切な世代」と曖昧
世代数を「日次 7 世代 + 月次 12 世代」等で明示化